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Einsparpotenzial Rechner

Effizient, sicher und gesetzeskonform: Digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit der metasonic® Suite

Individuell skalierbare Komplettlösung von Allgeier

Im Zuge der zunehmenden Digitalisierung gewinnt ein automatisiertes Rechnungsmanagement in Unternehmen immer mehr an Bedeutung. Tag für Tag gehen zahlreiche Rechnungen in unterschiedlichen Formaten – etwa in Papierform, als PDF oder elektronisches Dokument – ein. Aufgrund der äußerst sensiblen Informationen besitzt gerade die Bearbeitung von Eingangsrechnungen in Betrieben einen besonderen Stellenwert. Doch im Hinblick auf Datensicherheit und Gesetzgebung zögern noch viele Unternehmen, eine moderne Bearbeitungssoftware wie die metasonic® Suite von Allgeier für eingehende Rechnungen einzuführen, und organisieren den Prozess weiterhin auf manuellem Wege.

Dabei liegen die Vorteile einer digitalen Lösung auf der Hand. Schließlich bilden das Vorsortieren, Kopieren und Prüfen wie auch die Weiterleitung der Rechnungen viele einzelne Arbeitsschritte, die einen hohen Arbeitsaufwand und hohe Kosten verursachen. Mitunter sind wegen der langen Bearbeitungsdauer Skonti nicht mehr abziehbar oder Zahlungsfristen können nicht mehr eingehalten werden.

Vorteile auf einen Blick:

Automatisierte, beschleunigte Prozesse der Eingangsrechnungsverarbeitung

Schnittstellen zum ERP-, Dokumentenmanagement- und Buchhaltungssystem

Sichere und effiziente
Datenverarbeitung

Revisionssicher und gesetzeskonform,
z.B. GoBD, ZUGFeRD, DSGVO

Kürzere Bearbeitungs- und Umlaufzeiten

Mit modernen Systemen zur elektronischen Rechnungsverarbeitung reduzieren Unternehmen die Bearbeitungs- und Umlaufzeiten deutlich. Gleichzeitig optimieren sie damit ihre Kostenstruktur und schaffen mehr Überblick und Transparenz über den gesamten Prozess. Weiterhin wird mit dem Einsatz digitaler Tools wie die metasonic® Suite der gesamte Ablauf der Rechnungseingangsbearbeitung effizienter und sicherer. Damit auch die abschließende Buchung und die Zahlungsanweisung reibungslos erfolgen können, ist eine enge Verzahnung mit dem ERP-, Dokumentenmanagement- sowie Buchhaltungssystem zwingend erforderlich. Eingehende Rechnungen werden vollständig automatisiert verarbeitet und die Daten anschließend in das ERP-System übernommen. Auch um die Sicherheit ihrer Daten müssen sich Unternehmen keine Sorgen machen: Die Lösungen für eine digitale Eingangsrechnungsverarbeitung sind revisionssicher und erfüllen die Vorgaben der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD) wie auch der Datenschutzgrundverordnung.

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In unserem Factsheet finden Sie noch weitere Informationen zu unserer TÜV-zertifizierten Lösung Eingangsrechnungsverarbeitung. Informieren Sie sich jetzt!

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Die leistungsstarke & modular aufgebaute DMS Suite bietet Ihnen eine moderne Informationsplattform - Digitalisierung, Archivierung, Bereitstellung von Daten uvm.

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