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Einsparpotenzial Rechner

Mit digitaler Vertragsmanagement-Lösung

Kontrolle über Fristen und Inhalte

metasonic® Suite für eine effiziente Verwaltung von Vertragsdaten

Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe. Ob Lieferanten-, Miet-,
Kredit-, Versicherungs- oder Dienstleistungsverträge – bei der Vielzahl an Dokumenten ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Erschwerend kommt hinzu, dass die Unterlagen meist in verschiedenen Abteilungen des Betriebes angesiedelt sind und dort bearbeitet werden. Die Risiken für Unternehmen sind groß: Durch verpasste Fristen, nicht erfüllte Vertragspflichten oder unvollständige bis hin zu nicht aktuellen Dokumenten entstehen hohe Kosten, Bearbeitungsaufwände steigen und im schlimmsten Fall drohen sogar Rechtsstreitigkeiten. Im Hinblick auf dezentrale Unternehmensstrukturen ist darüber hinaus ein schneller Zugriff auf die Papierverträge nicht von jedem Standort möglich. Dabei unterliegt das Vertragsmanagement hohen organisatorischen und vor allem rechtlichen Anforderungen – gerade in Bezug auf Compliance. Aus wirtschaftlichen Gründen sind Betriebe gezwungen, interne Abläufe zu verschlanken. Das gilt auch für den Umgang mit Verträgen.

Vorteile auf einen Blick:

Transparente, strukturierte und
rechtskonforme Vertragsverwaltung

Einfache Archivierung und Vertragsmanagement
inkl. Versionierung und Freigabe

Anbindung und nahtlose Integration
bspw. Dynamics™ NAV oder SAP

Individuelles Berechtigungssystem
(protokolliert & nachvollziehbar)

Zentrale Ablage der Dokumente
und Vertragsinformationen

Einfache Verwaltung von Fristen,
Laufzeiten und Inhalten

Strukturierte Vertragsverwaltung

Abhilfe verschaffen digitale Systeme wie die metasonic® Suite von Allgeier, die für einen transparenten und ordnungsgemäßen Umgang mit Verträgen sorgen und gleichzeitig in das ERP-System integriert sind. Die Lösungen bieten ihren Anwendern vielfältige Möglichkeiten, die tägliche Arbeit zu erleichtern, und berücksichtigen auch die fachspezifischen Anforderungen der Abteilungen und Bereiche. Ein weiterer Vorteil: Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen und gegebenenfalls auch vielen Standorten sind die Verträge zentral abgelegt und damit ortsunabhängig verfügbar. Über ein individuell eingerichtetes Berechtigungssystem erhalten nur die verantwortlichen Mitarbeiter Zugang zu den Akten.

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Lernen Sie in einem unverbindlichen Webcast die Vorteile strukturierten und rechtskonformen Vertragsmanagement-Lösung mit der metasonic® Doc Suite kennen.

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In unserem Factsheet finden Sie noch weitere Informationen zu unserer Vertragsmanagement-Lösung
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metasonic® Doc Suite

Die leistungsstarke & modular aufgebaute DMS Suite bietet Ihnen eine moderne Informationsplattform - Digitalisierung, Archivierung, Bereitstellung von Daten uvm.

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Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren ECM- und BPM-Lösungen. Möchten Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten oder einen Termin für eine Live-Präsentation vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Sie!

Tel.: +49 (0) 421 43841 888
Fax: +49 (0) 421 43841 9486
E-Mail: metasonic@allgeier-it.de

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