⁄ Lösungen ⁄ VertragsmanagementMit digitaler Vertragsmanagement-Software Kontrolle über Fristen und Inhalte
metasonic® Suite für eine effiziente Verwaltung von Vertragsdaten
Vertragsmanagement ist eine komplexe Aufgabe. Ob Lieferanten-, Miet-,
Kredit-, Versicherungs- oder Dienstleistungsverträge – bei der Vielzahl an Dokumenten ist es schwierig, den Überblick zu behalten. Erschwerend kommt hinzu, dass die Unterlagen meist in verschiedenen Abteilungen des Betriebes angesiedelt sind und dort bearbeitet werden. Die Risiken für Unternehmen sind groß: Durch verpasste Fristen, nicht erfüllte Vertragspflichten oder unvollständige bis hin zu nicht aktuellen Dokumenten entstehen hohe Kosten, Bearbeitungsaufwände steigen und im schlimmsten Fall drohen sogar Rechtsstreitigkeiten. Im Hinblick auf dezentrale Unternehmensstrukturen ist darüber hinaus ein schneller Zugriff auf die Papierverträge nicht von jedem Standort möglich. Dabei unterliegt das Vertragsmanagement hohen organisatorischen und vor allem rechtlichen Anforderungen – gerade in Bezug auf Compliance. Aus wirtschaftlichen Gründen sind Betriebe gezwungen, interne Abläufe zu verschlanken. Das gilt auch für den Umgang mit Verträgen.
Vorteile auf einen Blick:
Transparente, strukturierte und
rechtskonforme Vertragsverwaltung
Einfache Archivierung und Vertragsmanagement
inkl. Versionierung und Freigabe
Anbindung und nahtlose Integration
bspw. Dynamics™ NAV oder SAP
Individuelles Berechtigungssystem
(protokolliert & nachvollziehbar)
Zentrale Ablage der Dokumente
und Vertragsinformationen
Einfache Verwaltung von Fristen,
Laufzeiten und Inhalten
Strukturierte Vertragsverwaltung
Abhilfe verschaffen digitale Systeme wie die metasonic® Suite von Allgeier, die für einen transparenten und ordnungsgemäßen Umgang mit Verträgen sorgen und gleichzeitig in das ERP-System integriert sind. Die Lösungen bieten ihren Anwendern vielfältige Möglichkeiten, die tägliche Arbeit zu erleichtern, und berücksichtigen auch die fachspezifischen Anforderungen der Abteilungen und Bereiche. Ein weiterer Vorteil: Für Unternehmen mit mehreren Abteilungen und gegebenenfalls auch vielen Standorten sind die Verträge zentral abgelegt und damit ortsunabhängig verfügbar. Über ein individuell eingerichtetes Berechtigungssystem erhalten nur die verantwortlichen Mitarbeiter Zugang zu den Akten.
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