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E-Mails clever und sicher managen

Moderne Geschäftskorrespondenz per E-Mail mit der metasonic® Suite

E-Mail-Archivierung, Anti-Spam, digitale Signaturen und Verschlüsselungen sind nur einige Dinge, die ein professionelles E-Mail-Management vorweisen muss. Schließlich sind E-Mails aus der internen und externen Geschäftskommunikation heutzutage nicht mehr wegzudenken. Neben einem allgemeinen Informationsaustausch werden über E-Mails auch immer häufiger sensible und vertrauliche Daten verschickt.

Zudem ist nicht jede eingehende E-Mail erwünscht. Spam-Nachrichten und insbesondere Phishing-Mails landen immer öfter im Postfach. Mit Letzteren versuchen umtriebige Betrüger, relevante Passwörter oder Kontodaten abzugreifen. Sie sind von echten Mails kaum zu unterscheiden.
Hier sind Unternehmen gefordert, geeignete Maßnahmen zu ergreifen. Denn nur mit den richtigen IT-Lösungen, wie etwa die metasonic® Suite von Allgeier, bleiben Spam- und Phishing-Mails außen vor und die echten Mails werden ordnungsgemäß und sicher verwaltet sowie archiviert.

Vorteile auf einen Blick:

Gesetzeskonforme Archivierung und
Einhaltung rechtlicher Vorgaben

Benutzerspezifisch oder
systemweit

Volltextsuche,
auch über Anhänge

Permanenter Zugriff
auf E-Mail-Bestand

Archivierung von
Exchange-Elementen

Erweiterbar um Julia MailOffice und für die
hochsichere E-Mail-Kommunikation

Sicher und flexibel: skalierbare Business-Lösungen

Bei der Auswahl des IT-Systems kommt es auf die technischen Voraussetzungen und den gewünschten Funktionsumfang an. Die IT-Infrastruktur muss zu den internen Unternehmensprozessen passen und diese schnell abbilden – auch angesichts wachsender Datenmengen in den mitgelieferten Anhängen. Aufgrund der unterschiedlichen Gegebenheiten in den Unternehmen, sind flexible und agile IT-Infrastrukturen gefragter denn je. So sind skalierbare Businesslösungen wie die metasonic® Suite optimal für Unternehmen geeignet.

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metasonic® Doc Suite

Die leistungsstarke & modular aufgebaute DMS Suite bietet Ihnen eine moderne Informationsplattform - Digitalisierung, Archivierung, Bereitstellung von Daten uvm.

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Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren ECM- und BPM-Lösungen. Möchten Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten oder einen Termin für eine Live-Präsentation vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Sie!

Tel.: +49 (0) 421 43841 0
Fax: +49 (0) 421 43841 9486
E-Mail: metasonic@allgeier-it.de

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