⁄ Produkte ⁄ metasonic® Capture SuiteModerne Postbearbeitung mit der metasonic® Capture Suite
Digitales Inputmanagement mit Allgeier:
Dokumente digitalisieren, auslesen und klassifizieren
Selbst wenn Informationen heutzutage zunehmend digital übermittelt werden, ist das Management analoger Dokumente auch im digitalen Zeitalter eine weit verbreitete Praxis im Unternehmensalltag. Ganz gleich ob Rechnungen per Post, Verträge via Fax oder Informationen per E-Mails, analog oder digital – die Firmen müssen der eingehenden Datenflut Herr werden und diese schnell und richtig im Unternehmen verteilen. Dabei bringt nicht nur die stetig steigende Menge an Informationen große Herausforderungen mit sich, sondern auch die vielen verschiedenen Medien und Formate. Um alle damit verbundenen Prozesse deutlich effizienter und wirtschaftlicher zu gestalten, gibt es Inputmanagement-Lösungen wie die metasonic® Capture Suite.
Vorteile auf einen Blick:
Formatunabhängige Digitalisierung
von Papierdokumenten
Strukturierte Klassifizierung
der Informationen
Skalierbare Lösung
Vollautomatisierte Analyse und Filterung
der relevanten Daten
Mehrschichtige
Systemarchitektur
Effiziente und strukturierte Workflows
Die Software von Allgeier sorgt für die vollautomatisierte Verarbeitung und das optimale Zusammenführen von Papierdokumenten und digitalen Daten. Unabhängig vom Format digitalisiert die metasonic® Capture Suite im ersten Schritt alle Papierdokumente. Mittels Maschinen- (OCR) oder Handschrifterkennung (ICR) werden alle relevanten Informationen – auch aus digitalen Dokumenten – ausgelesen, analysiert sowie extrahiert und für alle nachgelagerten Prozesse aufbereitet. Ein weiterer Vorteil: Die Allgeier-Lösung gibt alle wesentlichen Informationen in strukturierter Form über verschiedene Schnittstellen zu Archiv-, ERP- oder Buchhaltungssystemen an die betreffenden Stellen des Unternehmens weiter. So übermittelt die metasonic® Capture Suite Rechnungsdaten an die Buchhaltung, Bestellungen und Kundeninformationen an den Vertrieb. Das System ist zudem beliebig skalierbar und demzufolge im Hinblick auf die Dokumentenmengen nicht eingeschränkt.
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