Diese Website verwendet Cookies. Durch Ihre Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Verwendung von Cookies einverstanden. Mehr Infos


Rufen Sie uns an


Schreiben Sie uns eine E-Mail

Natürlich sind wir auch per Fax für Sie erreichbar:

Live-Demo
Einsparpotenzial Rechner

Die Neuerungen von metasonic® Doc 7 im Überblick

Die Benutzeroberfläche in metasonic® Doc 7 wurde weitreichend überarbeitet und sehr modern gestaltet. Angelehnt an die Microsoft Office Anwendungen erzielt metasonic® Doc 7 eine Optik, die den Nutzern durch ihre tägliche Arbeit mit Outlook, Word und Excel sehr vertraut ist. So wissen Nutzer schon intuitiv sich in der bekannten Navigation zu bewegen. Neben einer neuen, modernen Optik mit einer einheitlichen Icon- und Symbollandschaft sorgt das Ribbon-Bedienkonzept (Multifunktionsleiste) für eine verbesserte Usability. Wichtige Zustände und Funktionen sind somit direkt auf einem Blick in der Multifunktionsleiste ersichtlich.

Ihre Vorteile mit metasonic Doc 7
  • Zentrale Plattform für Informationen & Dokumente
  • Moderne Benutzeroberfläche
  • Integrierte Vorschau von Dokumenten
  • Umfangreiche Annotationsoptionen
  • Beliebige Ablage- und Ordnerstrukturen
  • Inhaltliche und formale Erschließung der Daten
  • Modernste Prozesssteuerung
  • Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien und gesetzlichen Vorgaben
  • Unterstützung bei der Umsetzung der DSGVO
  • Einheitliche Berechtigungsstrukturen
  • Nachvollziehbarkeit und Versionierung
  • Schutzbedarfsbestimmung und -klassifizierung
  • Flexible Anpassung der Oberfläche an die eigenen Bedürfnisse
  • Vorlagenmanagement
  • Modernste System- und Benutzer-Schnittstellen
Individualisierbarkeit des Clients

Für eine einfache und benutzerfreundliche Bedienung von metasonic Doc® 7, lassen sich nicht benötigte Features zentral auf Arbeitsgruppenebene abschalten. Einzelne Bereiche und relevante Buttons können so automatisch ausgeblendet werden.

Erleichterte, zentrale Administration

Vorgaben oder Änderungen von Benutzereinstellungen können nun zentral über den metasonic® Doc Admin konfiguriert werden. Die Konfiguration ist für gesamte Benutzergruppen oder für einzelne Benutzer möglich. Außerdem kann die Anmeldekonfiguration zentral auf ein Netzwerklaufwerk hinterlegt werden.

Dokumentenbasierte Geschäftsabläufe agil managen

Ein Großteil Ihrer wichtigen Geschäftsinformationen ist in Dokumenten, teilweise auf lokalen Festplatten, und E-Mails zu finden. Da der Zugriff auf diese Daten umständlich ist und in Ihren Geschäftsabläufen zeitliche Engpässe und womöglich Lücken entstehen, ist es entscheidend, diese Informationen mit den richtigen Tools zu verwalten.

metasonic® Doc mit der integrierten metasonic® Process Komponente erfüllt genau diese Aufgabe. Sie können geschäftliche Dokumente erfassen, verwalten, speichern und ausgeben, die darunterliegenden Systeme integrieren und die damit verbundenen Abläufe automatisieren und flexibilisieren - alles über die moderne metasonic Doc® Oberfläche. Die Workflowbearbeitung im Posteingang kann in metasonic® Doc 7 direkt aus der Multifunktionsleiste (Ribbon) erfolgen.

Globale Schnellsuche

Die globale Schnellsuche befindet sich in der Multifunktionsleiste und ermöglicht eine umfassende Durchsuchung aller Programmbereiche nach Übereinstimmungen. So vergleicht metasonic® Doc bei Eingabe eines Begriffs alle Dokumentklassen nach Treffern und zeigt diese sehr übersichtlich in der Ergebnisliste an.

Sicherer Datenaustausch über LFE

Direkt aus metasonic® Doc können Dateien sicher über das Internet für externe Personen zur Verfügung gestellt werden. Der Link kann zudem mit einem Verfallsdatum versehen und einem Passwort geschützt werden. (LFE = Large File Exchange)


Weitere Usability-Verbesserungen und neue Funktionen
  • Für einen schnelleren Zugriff auf Dokumente, werden zuletzt verwendete Dokumentklassen in der Multifunktionsleiste angezeigt.
  • Das überarbeitete Vorschaufenster in Version 7, welches Dokumente direkt in metasonic® Doc anzeigt, wurde mit einer neuen Seitennavigation und einem verbesserten Zoomhandling versehen.
  • Die Datumseingabe ist nun neben dem einfachen Modus, auch im Expertenmodus möglich inkl. eines einheitlichen, konsistenten Handlings des Datumsformats.
  • Die Workflowbearbeitung im Posteingang kann in metasonic® Doc 7 direkt aus der Multifunktionsleiste (Ribbon) erfolgen.
  • Indexfelder können mit einer Formatvorgabe angelegt werden. Bspw. wird beim Eingeben eines Rechnungsbetrags automatisch das angegebene Währungszeichen ($, € etc.) hinterlegt sowie auf zwei Nachkommastellen verkürzt.

Sie wollen mehr erfahren?

Funktionen metasonic® Doc

Erfahren Sie mehr über die Produkt-Features von metasonic® Doc. Moderne Benutzeroberfläche, beliebige Ablage- und Ordnerstrukturen, …

Factsheet

Live-Demo

Lernen Sie in einem unverbindlichen Webcast die Vorteile eines digitalen Informationsmanagements (ECM-/ DMS-Lösung) metasonic® Doc Suite kennen.

Webcast-Termine

Unsere Lösungen

Die Ansprüche an eine Lösung unterscheiden sich von Unternehmen zu Unternehmen. Finden Sie Ihre passende Unternehmenslösung von Allgeier IT.

Weitere Informationen

Ihr metasonic® Team:

Gerne beraten wir Sie persönlich zu unseren ECM- und BPM-Lösungen. Möchten Sie weitere Informationen zu unseren Lösungen erhalten oder einen Termin für eine Live-Präsentation vereinbaren, kontaktieren Sie uns gerne. Wir freuen uns auf Sie!

Tel.: +49 (0) 421 43841 888
Fax: +49 (0) 421 43841 9486
E-Mail: metasonic@allgeier-it.de

Videos, Factsheets, Referenzberichte und weitere Informationen finden Sie in unserer Mediathek.
ZUR MEDIATHEK